🔒 Datenschutzerklärung
Stand: 05.10.2026 · AFK Lounge · Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Community AFK Lounge
(Discord-Server, Bot, Website, Staff-Dashboard) ist der Server-Owner / Betreiber.
Kontakt vorzugsweise per Discord-Ticket oder die im Impressum genannte Erreichbarkeit.
Discord Inc. ist eigenständiger Anbieter der Plattform. Für die Discord-App gelten deren Datenschutzbestimmungen.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Discord-Identifikatoren: User-ID, Username, Display-Name, Avatar-URLs
- Server-Aktivität: Join/Leave, Rollen, ggf. Voice-Zeiten, Message-Metadaten für Features
- Moderation: Warns, Cases, Reports, Timeouts, Bans, Staff-Notizen, relevante Logs
- Tickets: Inhalt, Claims, Transcripts, optionale Bewertungen
- Community: Collect/Inventar, Coins, XP, Signups, Birthdays (falls genutzt), Premium-Status
- Website: technisch übliche Server-Logs (IP, Zeit, User-Agent) beim Hosting; Live-Stats (Member-Zahlen) aus der Discord-API
- Dashboard: OAuth-Login (Discord-ID, Name, Avatar), Freigabe-Status, Bereichsrechte, letzte Logins
- Technik: Bot-Fehlerlogs, Zeitstempel, Channel-/Message-IDs für Funktionen
3. Zwecke
- Betrieb der Community und des Bots
- Moderation, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit von Maßnahmen
- Support (Tickets) und Community-Features
- Staff-Dashboard zur fairen Verwaltung
- Öffentliche Präsentation (Website: Features, Team-Anzeige freigeschalteter Staff, Stats)
4. Rechtsgrundlagen (soweit DSGVO anwendbar)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b — Teilnahme an der Community / Nutzung der Features
- Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse an sicherem Server-Betrieb und Moderation
- Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung bei freiwilligen Angaben (z. B. Geburtstag)
5. Wer hat Zugriff? (Staff & Rechte)
- Owner: voller Dashboard-Zugriff, Freigabe von Staff, kritische Aktionen.
- Freigeschaltetes Staff: nur die freigeschalteten Bereiche (z. B. Tickets oder Warns) — kein automatischer Vollzugriff.
- Admins/Mods auf Discord: sehen, was ihre Discord-Rollen erlauben; sie erhalten dadurch nicht automatisch Dashboard-Owner-Rechte.
Rechteweitergabe: Dashboard-Zugang und erweiterte Rechte vergibt ausschließlich der Owner.
Staff darf Zugangsdaten, Tokens und Secrets nicht weitergeben und keine „Admin-Rechte-Ketten“ aufbauen.
Bei Missbrauch: Entzug, Bann, ggf. Anzeige / Discord-Meldung
(siehe
Nutzungsbedingungen §4).
5a. Illegale Inhalte & Meldungen
Bei Hinweisen auf illegale Inhalte — insbesondere sexuellen Missbrauch Minderjähriger —
speichern und nutzen wir nur die für Entfernung, Nachvollziehbarkeit und Meldung an Discord
bzw. Behörden erforderlichen Daten (z. B. User-ID, Zeit, Channel, technische Metadaten).
Solche Daten können länger aufbewahrt werden, soweit für Anzeige und Rechtsdurchsetzung nötig.
Details zum Vorgehen: Nutzungsbedingungen §6.
6. Speicherdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie es für Betrieb, Moderation und Nachvollziehbarkeit nötig ist.
Transcripts, Warns und Logs können länger aufbewahrt werden.
Nach Verlassen des Servers können Daten gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
7. Empfänger & Dienste
- Discord Inc. — Plattform und API
- Hosting — Server, auf dem Bot/Website laufen
- Externe APIs — z. B. PokeAPI/Sprites für Collect, Free-Game-Feeds (ohne unnötige Weitergabe deiner Discord-Profildaten)
- Optional KI-Tools im Staff-Dashboard — nur wenn aktiviert und vom Staff genutzt; dann gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Anbieters
8. Website-Besuch
Beim Aufruf von afklounge.de können technisch notwendige Verbindungsdaten anfallen (IP, Zeitpunkt, angeforderte Seite).
Wir setzen keine Tracking-Cookies für Werbung. Session-Cookies gelten für das Staff-Dashboard nach Login.
9. Deine Rechte
Soweit anwendbar hast du Rechte auf:
- Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit zulässig)
- Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Art. 21 DSGVO bei berechtigtem Interesse)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Anfragen: Discord-Ticket an Staff / Owner.
10. Sicherheit
Dashboard nur für freigeschaltete Personen; Secrets und Tokens sind vertraulich.
Absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden. Bei Verdacht auf Missbrauch: sofort Owner informieren.
11. Minderjährige
Es gelten die Altersvorgaben von Discord. Eltern/Erziehungsberechtigte sind für die Nutzung durch Minderjährige mitverantwortlich.
12. Änderungen
Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Aktuelle Fassung:
/datenschutz.
13. Kontakt
Discord-Ticket · afklounge.de ·
Impressum ·
Nutzungsbedingungen